Registerbeskrivning enligt 10§ personuppgiftslagen
Registerförare
Helsingfors universitets Utbildnings- och utvecklingscentral Palmenia/Webbtjänsten Opintoluotsi.fi
PB 58, 00014 Helsingfors universitet
Telefonväxel (09) 1911
Person som handhar registerärenden
Minna Pesiö-Kokko Helsingfors universitets Utbildnings- och utvecklingscentral Palmenia
PB 58, 00014 Helsingfors universitet
Telefon (09) 191 54019
Registrets namn
Användarregister för informationstjänsten Opintoluotsi.fi
Registrets användningsändamål och datainnehåll
Syftet med användarregistret för informationstjänsten Opintoluotsi.fi är att påskynda och förbättra kundbetjäningen för de kunder som ofta besöker informationstjänsten Opintoluotsi.fi samt att insamla forskningsinformation för förbättrande av webbtjänsten Opintoluotsi.fi.
Användare av informationstjänsten blir man genom att besöka informationstjänsten Opintoluotsi.fi. Om annan användning av tjänsten införs ingen användarinformation i registret.
Om samtliga användare av webbinformationstjänsten Opintoluotsi.fi inregistreras följande uppgifter i användarregistret:
- namn
- e-postadress
- ålder (frivillig information)
- grundutbildning (frivillig information)
- senast avlagd examen (frivillig information)
- examensbenämning (frivillig information)
- insänd fråga
Användaren har rätt att förbjuda anonym publicering av sin fråga på webbtjänsten Opintoluotsi.fi.
Regelmässiga uppgiftskällor
Uppgifter om användare inkommer via användarnas e-postadresser och webblanketter.
Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Adressuppgifter gällande användare av webbinformationstjänsten Opintoluotsi.fi utlämnas inte till utomstående och används inte heller senare i direktmarknadsföringssyfte för webbtjänsten Opintoluotsi.fi.
Principerna för skyddet av registret
Uppgifterna om användarna av informationstjänsten Opintoluotsi.fi registreras automatiskt i databasen då en fråga insänds.
Av de frågor som insänds till informationstjänsten Opintoluotsi.fi görs varje månad en sammanställning som utvisar ämneskategorier och mängder av respons. Av responsen insamlas inga personuppgifter. Månadsrapporterna förvaras i låsta utrymmen. De frågor som inkommer till informationstjänsten kommer i elektronisk form. Ifall frågor skrivs ut på papper, förvaras blanketterna i låsta utrymmen. Materialet förstörs med dokumentförstörare.
Grund för förande av registret
Då kunden använder informationstjänsten Opintoluotsi.fi, har han bekantat sig med registerbeskrivningen. Kunden ger sitt medgivande till registrering av de uppgifter som gäller honom genom att kryssa för punkten "Jag godkänner tjänstens användningsvillkor" på webbinformationstjänstens blankett "Fråga om råd".